INFORMAČNÁ POVINNOSŤ PREVÁDZKOVATEĽA
na základe nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb
pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“) , ktorým sa
zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane
osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon“)
Prevádzkovateľ:
AIRA, n.o.
IČO: 42000700
Murániho 116/28
949 11 Nitra 11
Tel. kontakt: +421 948 334 113
(ďalej len ako „Prevádzkovateľ“)
Zodpovedná osoba prevádzkovateľa:
E-mail: sv.anna01@gmail.com
(ďalej len ako „Zodpovedná osoba“)
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje na tieto účely:
poskytovania sociálnych služieb, vrátane predzmluvných vzťahov;
poskytovania doplnkových služieb pre prijímateľov sociálnej služby;
posúdenia splnenia podmienok pre prijatie do ZSS;
priebežného poskytovania sociálnych služieb;
plnenia zákonných povinností poskytovateľa súvisiacich s poskytovaním sociálnych služieb
voči rôznym inštitúciám a štátnym orgánom;
dodávateľských zmlúv;
spracovania účtovných dokladov;
vykonania jednorazovej evidencie a kontroly osôb vstupujúcich do objektu prevádzkovateľa;
evidencie uchádzačov o zamestnanie;
spracúvania osobných údajov zamestnanca súvisiacich s pracovným pomerom a obdobným
vzťahom;
dobrovoľníckej činnosti vrátane predzmluvných vzťahov;
správy registratúry (evidencia pošty).
Doba spracúvania osobných údajov na jednotlivé účely je určená v rozsahu, ktoré stanovuje zákon.
Dotknutá osoba má právo na prístup k svojim údajom. Na základe žiadosti dotknutej osoby vystaví
prevádzkovateľ potvrdenie o tom, či sa spracúvajú osobné údaje dotknutej osoby, ktoré sa jej týkajú.
Pokiaľ prevádzkovateľ tieto údaje spracúva, vystaví na základe žiadosti kópiu týchto osobných údajov
dotknutej osoby.
Vystavenie prvej kópie podľa je bezplatné. Za akékoľvek ďalšie kópie, o ktoré osoba požiada, bude
prevádzkovateľ účtovať poplatok zodpovedajúci administratívnym nákladom, ktoré mu s vystavením kópie
vzniknú. Pokiaľ osoba požiada o informácie formou elektronických prostriedkov, budú jej poskytnuté
v bežne používanej elektronickej podobe, a to formou e-mailu, pokiaľ nepožiada o iný spôsob.
Dotknutá osoba má právo na opravu osobných údajov, pokiaľ o nej prevádzkovateľ eviduje nesprávne
osobné údaje. Zároveň má dotknutá osoba právo na doplnenie neúplných osobných údajov.
Prevádzkovateľ vykoná opravu, prípadne doplnenie osobných údajov bez zbytočného odkladu po tom, čo
ho dotknutá osoba požiada.
Dotknutá osoba má právo na vymazanie osobných údajov, ktoré sa jej týkajú, za predpokladu, že:
– osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali alebo inak spracúvali,
– dotknutá osoba odvolá súhlas, na základe ktorého sa spracúvanie vykonáva,
– dotknutá osoba namieta voči spracúvaniu osobných údajov,
– osobné údaje sa spracúvali nezákonne,
– je dôvodom pre výmaz splnenie povinnosti zákona, osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy,
ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo
– osobné údaje sa získavali v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti osobe mladšej ako 16
rokov.
Dotknutá osoba nebude mať právo na výmaz osobných údajov za predpokladu, že je ich spracúvanie
potrebné:
– na uplatnenie práva na slobodu prejavu a na informácie,
– na splnenie povinnosti podľa zákona, osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je
Slovenská republika viazaná, alebo na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone
verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi,
– z dôvodov verejného záujmu v oblasti verejného zdravia,
– na účely archivácie vo verejnom záujme, na účely vedeckého alebo historického výskumu či na štatistické
účely, pokiaľ je pravdepodobné, že právo na výmaz znemožní alebo závažným spôsobom sťaží dosiahnutie
cieľov takéhoto spracúvania, alebo
– na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
Prevádzkovateľ vykoná výmaz osobných údajov dotknutých osôb na základe žiadosti, a to bez zbytočného
odkladu po tom, čo vyhodnotí, že žiadosť dotknutej osoby je dôvodná.
Dotknutá osoba má právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov, pokiaľ:
– napadne správnosť osobných údajov námietkou a to počas obdobia umožňujúceho prevádzkovateľovi
overiť správnosť osobných údajov,
– spracúvanie je protizákonné a dotknutá osoba žiada namiesto výmazu osobných údajov obmedzenie ich
použitia,
– prevádzkovateľ už nepotrebuje osobné údaje na účely spracúvania, ale potrebuje ich dotknutá osoba
na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
Dotknutá osoba namietala voči spracúvaniu osobných údajov na základe oprávneného nároku
prevádzkovateľa, a to až do overenia, či oprávnené dôvody na strane prevádzkovateľa prevažujú
nad oprávnenými dôvodmi dotknutej osoby.
Pokiaľ dotknutá osoba žiada o obmedzenie spracúvania jej osobných údajov, prevádzkovateľ nebude
s dotknutými údajmi vykonávať žiadne spracovateľské operácie, okrem uchovávania, bez súhlasu
dotknutej osoby.
Dotknutá osoba bude prevádzkovateľom informovaná, pokiaľ bude obmedzenie spracúvania týchto
údajov zrušené.
Dotknutá osoba má právo na prenosnosť údajov, čo znamená získanie osobných údajov, ktoré poskytla
prevádzkovateľovi, pričom má právo preniesť tieto údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi v bežne
používateľnom a strojovo čitateľnom formáte za predpokladu, že osobné údaje boli získané na základe
súhlasu dotknutej osoby alebo na základe zmluvy a ich spracovanie prebieha formou aizovaných
prostriedkov.
Dotknutá osoba má právo kedykoľvek namietať voči spracúvaniu jej osobných údajov z dôvodov
týkajúcich sa jej konkrétnej situácie. Dotknutá osoba môže namietať spracúvanie jej osobných údajov
na základe:
– právneho titulu plnenia úloh realizovaných vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci, alebo
z právneho titulu oprávneného záujmu prevádzkovateľa,
– spracúvania osobných údajov na účely priameho marketingu,
– spracovania na účely vedeckého či historického výskumu alebo na štatistické účely.
Pokiaľ dotknutá osoba namietne spracúvanie osobných údajov na účely priameho marketingu jej osobné
údaje prevádzkovateľ nemôže ďalej spracúvať.
Prevádzkovateľ doručenú námietku v primeranom čase posúdi. Prevádzkovateľ nesmie ďalej spracúvať
osobné údaje, ak nepreukáže nevyhnutné oprávnené záujmy na spracúvanie osobných údajov, ktoré
prevažujú nad právami alebo záujmami dotknutej osoby, alebo dôvody na uplatnenie právneho nároku.
Dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas so spracovaním osobných údajov, pokiaľ bolo
spracúvanie osobných údajov založené na tomto právnom titule.
Dotknutá osoba svoj súhlas odvolá kontaktovaním zodpovednej osoby so svojou požiadavkou
akýmkoľvek zvoleným spôsobom.
Zákonnosť spracúvania osobných údajov na základe udeleného súhlasu však nie je jeho odvolaním
dotknutá.
Dotknutá osoba má právo podať návrh na začatie konania Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej
republiky, pokiaľ sa domnieva, že boli porušené jej práva v oblasti ochrany osobných údajov.